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中小企業の管理職の特徴
中小企業の管理職は大企業と比べ大きく異なります。管理職でありながらプレーヤーとしての役割も期待されます
競い合って昇進する場合は少なく、年功に従う、成績優秀者を昇進させるという場合がほとんどです。時には他に適任者がいないから、という理由もあるくらいです
社内には、モデルとなる管理職は少なく、マネジメント能力を高めるのは、個人の自助努力に委ねられています
管理職が成長し、能力を高めるためには、上司からのフィードバックが欠かせませんが、一般的に中小企業では管理職がフィードバックを受ける機会はほとんどありません
こうしたことから、管理職がプレーヤーとなってしまい、組織としての力が発揮できず、責任だけを負わされる状態に陥っています
360度評価・多面評価は、管理職にフィードバックを与えてくれるものなのです
管理職も一つの職種
360度評価によるフィードバックを受け、研修を受けても、残念ながら管理職として不適格な人もいます。管理職を一つの役割として考えると、管理職に向く人、向かない人がいて当然です
この点を無視して、不向きな人を管理職にすることで、本人にとっても、企業にとっても不幸な結果を招いています
管理職に不向きな人には、専門知識を活かしたスペシャリストとして活躍できる場を、早い段階から用意しておきます
あるいは生涯、現場の第一線でプレーヤーとして働く、「専任職」 として処遇する道を整えることも必要でしょう
そして、管理職に向かない人、管理職に昇進したくない人は、専門職への転出、専任職への覚悟を促します
管理職候補者には、昇進・昇格前に360度評価・多面評価を行い、管理職としての適性を判断する基礎的資料の一つとして活用します
反対者への対処法
360度評価・多面評価には抵抗する勢力があります。対象となる管理職本人です。特に「自分はできる」と自認している人ほど、「なぜオレが部下から評価されるんだ」
となります
これは多面評価を 『部下による上司の人事考課である』 と誤解していることから生じます
多面評価は360 Degree Feedback と言われるようにあくまで部下による観察のフィードバックです。上司を人事考課することではありません
当事務所の多面評価の質問項目も上司の日頃の発言、行動の観察の結果を問うものです
つまり多面評価は処遇(給料、ポスト、序列など)に利用するのではなく、パフォーマンス向上に活用するものです
多面評価の実施前にはこのことを社内に理解させておくことが必要でしょう
その他に反対を避けるためには
- トップの理解を得る
- 事前に影響力のある管理職の同意を取り付けておく (肩書きではなく社内に与える影響力の強さです)
- 強制ではなく希望者だけに実施する
- 最初は上級管理職から始め、徐々に対象を広げていく
問題先送りの悪手
大企業のように管理監督層が厚い組織では、下級管理職は上級管理職のマネジメントを参考にして、自らの能力向上を図れます。上級職からの指導やアドバイス、フィードバックも期待できます
しかし、管理監督層の薄い中小企業ではそうはいきません。360度評価により自らのマネジメントスタイルを理解することが、管理職の能力向上の出発点です
優れた管理職が次の優れた管理職を育てていく、この好循環を作り上げるには、長い時間がかかります。いまこの問題に取り組まなくても、明日から困る、ということはないでしょう
しかし、管理職に限らず人材の問題解決に即効薬はありません。 今すぐ取り組んでも、効果が出るのは数年先です
人事施策にはさまざまな考えがあり、管理職のマネジメント能力の向上にあたり、360度評価・多面評価が唯一絶対の答えとは限りません
避けるべきは、漫然と迷って、「時期尚早」を理由に課題への取り組みを先送りし、結局、何のアクションも起こさないことです
冒頭に触れた自社と同じ規模で、同じような製品・サービスを提供しながらもシェアトップの会社、
低価格で受注・販売しながら高収益の会社、
いずれも個人の力を組織の力につなげています
それを可能にする重要な役割を担っているのが管理職です
360度評価を活用されて、管理職をプレーヤーとしてだけの存在から、組織の力を発揮させる役割へと進化させてみませんか
経営・人事・総務の役割のダイナミズムはここにあります。改革のきっかけは、あなたが握っています。ご連絡をお待ちしています
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