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≪ 管理職360度評価 ≫


成功する管理職の秘密

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ある経営者の疑問

「ウチと比べ規模や製品・サービスはあまり変わらない、でも、なぜあの会社がシェアトップなのか ・・・」
「あんな価格で受注・販売しながら、なぜあんなに高収益なんだろう ・・・」

不思議だ、理由がわからない、こんな経験はないでしょうか

その原因の一つは管理職の力量の差です。管理職の力は外部からは窺い知ることができません。それは、企業の競争力に直結し、他社から容易にマネされない優位性をもたらします

管理職の役割は、戦略を策定し、組織を統制し、部下を育成し、職場環境・組織風土を醸成し、日常業務を監督することです。これらを総称して 「マネジメント」 とよんでいます


対策は自己理解から

では、管理職がマネジメント能力を向上させるために企業は何をすればよいのでしょう。最初に取り組むべき課題は、管理職が自らのマネジメントスタイルを客観的に理解することです

  • 自らの管理監督手法や行動がどのように受け止められているか
  • 自分と部下との間で認識のズレが大きいのはどこなのか
  • 自らの強みと弱みはどこか

これらを明らかにするのが360度評価多面評価です。管理職のマネジメントを部下や上司・同僚が360度方向から多面的に評価をすることからこうよばれています

当事務所の360度評価は、5名以上の部下、上司、同僚といった観察者が、対象管理職について質問表に回答します。そして管理職は自己評価で質問表に答えます

管理職に求められる能力として 「対人関係能力」、「意欲・やる気」、「管理能力」、「思考能力」 から16項目を取り上げ、これらの自己評価と他者評価を比較します

自分では部下と十分コミュニケーションをとっているつもりだったが、部下はコミュニケーションが不足していると思っている ・・・

リーダーシップが欠如しているのではないかと懸念していたが、周りからは高く評価されている ・・・

こうした自分と他者の評価のズレが明らかになることで、 自らのマネジメントの特徴や持ち味がわかり、改善につなげることができます

さらに、「職務遂行」、「人間関係」、「部下の育成」の各分野から、管理職として必要とされる職務行動を48項目導き出し、目標水準との格差を明らかにします

観察者の評価を数値化、グラフ化することで、自らの行動が組織内でどのように受け止められているのかを知ることができます

その他にも、観察者がとらえた管理職の性格、適正な職務分野、管理職という役割に対する貢献要因と阻害要因を意欲面と性格面から明らかにします

質問表の内容は管理職の日頃の言動を観察し、評価するものなので、考課者訓練のような特別の訓練は必要ありません。人事考課をしたことない部下の人でもすぐに回答することができます

診断結果について詳しく説明した 「解説書」 をご用意していますので、役員や管理職からの問い合わせにもスピーディに対応できます


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360度評価を実施することで、対象となった管理職の弱点を克服するための研修・教育訓練分野がわかります

管理職としてのマインドの部分に問題があるのか、スキルが不足しているのか、他者との関わりが苦手なのか、これらがわかることで、その人に合った研修メニューを選ぶことができます

経営者は管理職のマネジメント・スタイルを見極めた上で、職務遂行のあり方、担当職務の見直し、組織改革、配置転換が可能になります









【 実例で見る管理職360度評価 】
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中小企業の管理職の特徴

中小企業の管理職は大企業と比べ大きく異なります。管理職でありながらプレーヤーとしての役割も期待されます

競い合って昇進する場合は少なく、年功に従う、成績優秀者を昇進させるという場合がほとんどです。時には他に適任者がいないから、という理由もあるくらいです

社内には、モデルとなる管理職は少なく、マネジメント能力を高めるのは、個人の自助努力に委ねられています

管理職が成長し、能力を高めるためには、上司からのフィードバックが欠かせませんが、一般的に中小企業では管理職がフィードバックを受ける機会はほとんどありません

こうしたことから、管理職がプレーヤーとなってしまい、組織としての力が発揮できず、責任だけを負わされる状態に陥っています

360度評価・多面評価は、管理職にフィードバックを与えてくれるものなのです



管理職も一つの職種

360度評価によるフィードバックを受け、研修を受けても、残念ながら管理職として不適格な人もいます。管理職を一つの役割として考えると、管理職に向く人、向かない人がいて当然です

この点を無視して、不向きな人を管理職にすることで、本人にとっても、企業にとっても不幸な結果を招いています

管理職に不向きな人には、専門知識を活かしたスペシャリストとして活躍できる場を、早い段階から用意しておきます

あるいは生涯、現場の第一線でプレーヤーとして働く、「専任職」 として処遇する道を整えることも必要でしょう

そして、管理職に向かない人、管理職に昇進したくない人は、専門職への転出、専任職への覚悟を促します

管理職候補者には、昇進・昇格前に360度評価・多面評価を行い、管理職としての適性を判断する基礎的資料の一つとして活用します

本人に自らのマネジメント能力を認識させ、今後のキャリアを見つめ直し、管理職昇進ルートを進むべきかどうかの判断をさせてもよいでしょう



反対者への対処法

360度評価・多面評価には抵抗する勢力があります。対象となる管理職本人です

これを読んでいるのが経営者・役員の方は問題ありません。総務人事担当者の方は、管理職から抵抗があるかもしれません

特に「自分はできる」と自認している人ほど、「なぜオレが部下から評価されるんだ」 となります

その場合の対処方法としては

  • トップの理解を得る
  • 事前に影響力のある管理職の同意を取り付けておく (肩書きではなく社内に与える影響力の強さです)
  • 強制ではなく希望者だけに実施する
  • 最初は上級管理職から始め、徐々に対象を広げていく


そして360度評価を受けることを管理職昇進の必須要件にします。これから管理職になろうとする人からの抵抗はほとんどありません



問題先送りの悪手

大企業のように管理監督層が厚い組織では、下級管理職は上級管理職のマネジメントを参考にして、自らの能力向上を図れます。上級職からの指導やアドバイス、フィードバックも期待できます

しかし、管理監督層の薄い中小企業ではそうはいきません。360度評価により自らのマネジメントスタイルを理解することが、管理職の能力向上の出発点です

優れた管理職が次の優れた管理職を育てていく、この好循環を作り上げるには、長い時間がかかります。いまこの問題に取り組まなくても、明日から困る、ということはないでしょう

しかし、管理職に限らず人材の問題解決に即効薬はありません。 今すぐ取り組んでも、効果が出るのは数年先です

人事施策にはさまざまな考えがあり、管理職のマネジメント能力の向上にあたり、360度評価・多面評価が唯一絶対の答えとは限りません

避けるべきは、漫然と迷って、「時期尚早」を理由に課題への取り組みを先送りし、結局、何のアクションも起こさないことです。 資料請求(無料)にリスクはありません

冒頭に触れた自社と同じ規模で、同じような製品・サービスを提供しながらもシェアトップの会社、
低価格で受注・販売しながら高収益の会社、
いずれも個人の力を組織の力につなげています

それを可能にする重要な役割を担っているのが管理職です

360度評価を活用されて、管理職をプレーヤーとしてだけの存在から、組織の力を発揮させる役割へと進化させてみませんか

経営・人事・総務の役割のダイナミズムはここにあります。改革のきっかけは、あなたが握っています。ご連絡をお待ちしています




【まとめ】

  1. 管理職のマネジメントを向上させるためには、まず最初に管理職が自らのマネジメント・スタイルを客観的に理解、認識することが重要です。そのために、360度評価があります

  2. すべての社員が管理職としての適性を備えているわけではありません。360度評価によって管理職としての適性を早期に判断することが、会社のためであると同時に、本人のキャリアの上でも望ましい結果になります

  3. 部下や上司の観察評価である360度評価は、管理職を育成するフィードバックです








【お送りする資料の内容】

  • 提案書 (そのまま社内の企画提案書としてもご利用いただけます)
  • 各種診断プログラムの帳票の実物と、その具体的な活用事例の紹介 (40ページ)
  • 社員特性分析・モチベーション測定  無料診断申込書
  • 診断申込書



オフィス ジャスト アイでは、診断実施後、結果についてのご質問、ご相談、活用方法についてのアドバイスなどアフターフォローにも無料で対応しています。こうした診断プログラムが初めてという企業・団体様、ご担当者様でも安心して取り組んでいただけます


ご質問、ご相談、お問い合せは、ご遠慮なく
e-mail : jusyeye367@yahoo.co.jp からどうぞ





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360度評価・実施手順例(参考)

  1. お申し込み。対象者1名、観察者5名以上が必要です。申込用紙は請求された資料に同封します。また、こちらからダウンロードもできます (PDFファイル)
  2. 診断実施に関する簡単な打ち合わせのため、当事務所からご連絡します
  3. 当事務所から質問表、回答用紙を郵送
  4. 貴社において診断テストを行ってください。マニュアルがありますので、どなたでも簡単に行えます
  5. 回答用紙の回収とご返送
  6. 当事務所でレポート作成
  7. レポート、解説書の送付
  8. ご請求
  9. お振込み


診断終了後、ご要望に応じて人事・人材に関する各種のご相談、ご提案、コンサルティングも承ります (有料)





お問い合わせ、資料請求はこちらから
または justeye367@yahoo.co.jp までどうぞ

当事務所が入手した個人情報は
資料発送以外の目的に使用しません




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