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人事コンサルティング事務所
オフィス ジャスト アイ

≪ 組 織 診 断 ≫


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企業・組織風土の改革


ある誤解

「組織改革なんて大企業の話でしょう」 
いいえ、組織改革とは、会社・部門の活性化を図ることで、規模の大小は関係ありません

  • 取引先を訪問されて、その活気に圧倒されたことはありませんか
  • 視察で訪れた会社の応対に感心されたことはありませんか
  • 他社の営業担当者の熱意に羨望を覚えたことはありませんか




組織診断の特徴

当事務所の組織診断は、企業・組織は社員の意識の集合体であるという前提に立ち、社員の意識を集計し、自社の抱える問題点を次の5項目の面からとらえ、分析します

  • 風土厚生
  • 職務遂行
  • 人間関係
  • 組織構造
  • 会社評価

そして、これら5つについて部門別や世代別、勤続年数別、役職別などでも捉え直すことで、現状を整理・分類していきます (特徴 その1)


問題の所在は全社にわたるものなのか、それとも特定の部門、世代に偏在しているのかを浮かび上がらせます

さらに設問同士の相関関係から、組織に影響を与えている複数の要因の因果関係を明らかにし、問題点を明らかにします (特徴 その2)

また、組織内の人間関係に対するアレルギー度を計測し、社員のエネルギーが対人関係でどの程度消耗されてしまっているのか、そしてそれはどの部門で顕著なのか、どの世代で無視できなくなっているのか、など組織の体質を浮かび上がらせます

これにより組織を沈滞させているのが、人事制度という仕組み(=ハードウェア、目に見えるもの)にあるのか、それとも人間関係というマインド(=ソフトウェア、目に見えないもの)にあるのかを明らかにします (特徴 その3)

人間関係が原因であるにも関わらず、それに気づかず人事制度の見直しを繰返し、混乱を引き起こし、時間を浪費している会社や組織が多いのです

また他社平均との比較で、改革に取り組む優先順位もわかります

組織診断の実施は、社員一人ひとりが質問シートの質問について、該当する項目を選択する方法で行います


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得られる成果

組織改革は一人の管理職やリーダーに託して実を結ぶものではありません。また、個人の意識改革に訴えるだけでは前進は期待できません

  • 活発なコミュニケーション
  • 健全なチームワーク
  • 部門を超えた協力
  • 社員を鼓舞するリーダーシップ
  • くじけない挑戦
  • 素早い変化対応力
  • 課題の共通認識

いずれも組織改革により得られるものです。また、一朝一夕には手に入らないものばかりです

組織活性化の第一歩は、問題がどこにあるのかを正確に把握することから始まります

日本能率協会が2007年9月に発表した「2007年度 当面する企業経営課題に関する調査」においても、約5割の企業が組織診断、組織風土診断を実施した、あるいは今後実施を予定していると回答しています

従来、組織診断、組織風土診断といえば、銀行系・外資系コンサルティング会社による大企業向けのものが多く、規模や費用の点から中小企業に適しているとは言えませんでした

当事務所の組織診断は、社員の方が設問に回答することで問題のありかを探るという、中小企業に適した方法で行い、早期に結果がわかります

得られた数字、項目の意味などについて説明した「解説書」 を作成し、「マニュアル」 と一緒にお送りします。自社の課題がどの立場の方でもすぐに把握できます。また、対策を話し合う際、新たな説明資料を用意する必要もありません


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【 実例で見る組織診断 】
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モラルサーベイ、満足度調査の限界

「あなたは会社が変わる必要があると思いますか?」  ある調査によると、この質問に「はい」と答えた人は全体の8割を占めました

次に、「あなたは会社を変えることができますか」の質問。「はい」と答えた人はわずか3割でした

多くの社員は 「自分は頑張って会社を変えようとしているが、「・・・」 が原因で上手くいかない、だから私は会社を変えられない」、そう思っています

一人ひとりは最適の答えを求めて行動しており、それは間違っていないのですが、会社・組織全体にとって最適の行動になっていません

経営陣が組織改革に取り組むとき、必ずこの問題に直面します。ボトムアップで問題点を抽出しようとヒアリングやアンケートを実施しても、意見は集まっても本当の問題点は見えてきません

モラルサーベイや従業員満足度調査は、質問に満足か不満かを回答するだけで、それぞれの質問の関連性まで考慮されていません。このため、組織の問題が本当はどこにあるのかを探り当てることができないのです

当事務所の組織診断は、一つの質問と、その質問と因果関係のある別の質問との間で相関図を作成し、設問間の関連性を見ながら、組織内に隠れている問題点を明らかにします







行動に移さないと変わらない

会社を変える、組織を変える試みは複雑に絡まったロープを解きほぐす作業に似ています。原因は複数あり、それらが互いに影響しあって問題を複雑にしています

問題点がわかっても、解決のための処方箋は一つとは限りません。試行錯誤が続き、目に見える効果が出るまでは、ある程度時間がかかります

いますぐに改革に取り組んでも成果が出るのはかなり先です。それゆえ、時間を無駄にすることは避けなければなりません

こうしている間にも、競争相手は組織改革に取り組んでいるかもしれません。外資系企業や他業種から業界への新規参入があるかもしれません。合併、資本・業務提携により業界地図が一気に塗り替えられるかもしれません

組織改革に取り組む絶好の機会が目の前にあります。早速、組織診断の資料を取り寄せ、診断の実施を検討されてはいかがでしょう。
それが強固な企業体質、健全な組織風土構築の出発点になります


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【まとめ】

  1. この組織診断は、あらかじめ用意した質問に回答し、社員の意識を集計するという、中小企業、中小組織に適した方法で行います

  2. 組織内における対人関係のアレルギー度を測定し、人間関係が組織に及ぼしている影響度を明らかにします。人間関係の問題を放置したままどんな組織上、制度上の改善策を講じても効果は期待できません

  3. 組織には複数の要因があり、互いに影響を及ぼしています。この組織診断では、質問同士の相関関係をとらえることで、組織に潜んでいる本当の問題点を明らかにします








【お送りする資料の内容】

  • 提案書 (そのまま社内の企画提案書としてもご利用いただけます)
  • 各種診断プログラムの帳票の実物とその具体的な活用事例の紹介 (40ページ)
  • 社員特性分析・モチベーション測定  無料診断申込書
  • 診断申込書



オフィス ジャスト アイでは、診断実施後、結果についてのご質問、ご相談、活用方法についてアドバイスなどのアフターフォローにも無料で対応しています。こうした診断プログラムが初めてという企業・団体様、ご担当者様でも安心して取り組んでいただけます




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組織診断・実施手順(参考)

  1. お申し込み。申込用紙はご請求された資料に同封してお送りします。また、こちらからダウンロードもできます (PDFファイル) 
    人数・部門の制限はありません
  2. 診断実施に関する簡単な打ち合わせのため、当事務所からご連絡します
  3. 質問表、回答用紙を郵送します
  4. 貴社において診断テストを行ってください。マニュアルがありますので、どなたでも簡単に行えます
  5. 回答用紙をご返送ください
  6. 診断結果と解説書をお送りします
  7. ご請求
  8. お振込み

診断終了後、ご要望に応じて組織改革に関する各種のご相談、ご提案、コンサルティングも承ります (有料)





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または justeye367@yahoo.co.jp まで

当事務所が入手した個人情報は
資料発送以外の目的に使用しません





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